اظهارنامه الزام به تنظیم سند برای چه کاری استفاده میشود؟

اصولاً دعوای الزام به تنظیم سند رسمی انتقال، از سوی خریدار و در فرض استنکاف فروشنده از تنظیم سند رسمی انتقال ملک طرح می‌شود. و با توجه به اینکه خواهان باید در دعوای مطروحه ذینفع باشد لذا باید بتواند اثبات نماید که حق دارد دعوای الزام به تنظیم سند را طرح نماید ، و بهتر است قبل از طرح این دعوا و شروع پروسه طولانی دادگاه یک اظهارنامه به طرف مقابل جهت ایفای تعهد داده شود و خواسته شود که ظرف مهلت معین انتقال سند رسمی صورت گیرد، و در صورت عدم پاسخ اقدامات قانونی را بصورت رسمی شروع شود.

 دنیای تجارت و کسب‌وکار، امضای قراردادها و تنظیم اسناد قانونی امری حیاتی است که تأثیرات عمیقی بر روابط تجاری و حقوقی دارد. یکی از مفاهیم کلیدی در این زمینه "اظهارنامه الزام به تنظیم سند" است که در این مقاله به بررسی جامع آن می‌پردازیم. این اظهارنامه نه تنها نقش مهمی در ایجاد امنیت حقوقی برای طرفین قرارداد ایفا می‌کند، بلکه در عمل تجاری نیز اهمیت بالایی دارد.

مفهوم اظهارنامه الزام به تنظیم سند

اظهارنامه الزام به تنظیم سند، به معنای تعهد کتبی یکی از طرفین قرارداد به تنظیم و امضای سند رسمی در آینده است. این سند رسمی می‌تواند شامل قراردادهای خرید و فروش، اجاره‌نامه‌ها، یا هر نوع توافقنامه تجاری دیگر باشد که نیاز به ثبت قانونی دارد. هدف اصلی این اظهارنامه، تضمین این است که هر یک از طرفین به تعهدات خود عمل کرده و سند مربوطه را در مهلت مقرر تنظیم و امضا کنند.

اهمیت اظهارنامه الزام به تنظیم سند در تجارت

تضمین اجرای توافقات: در بسیاری از معاملات تجاری، بخصوص در معاملات بزرگ یا پیچیده، طرفین ممکن است نیاز به تنظیم اسناد رسمی داشته باشند تا از اجرای دقیق توافقات اطمینان حاصل کنند. اظهارنامه الزام به تنظیم سند به عنوان یک ابزار قانونی، اجرای این توافقات را تضمین می‌کند و از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.

حفاظت از حقوق قانونی

با داشتن اظهارنامه الزام به تنظیم سند، طرفین می‌توانند از حقوق قانونی خود محافظت کنند. این اظهارنامه به عنوان مدرکی برای اثبات توافقات صورت‌گرفته و تعهدات طرفین عمل می‌کند و در صورت بروز اختلافات، به عنوان شاهد قانونی قابل استفاده است.

کاهش ریسک‌های حقوقی

در تجارت، ریسک‌های حقوقی می‌تواند به هزینه‌های بالایی منجر شود. با تنظیم و امضای اظهارنامه الزام به تنظیم سند، طرفین می‌توانند از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کنند و در صورت بروز اختلاف، بر اساس مستندات قانونی اقدام کنند.

موارد استفاده از اظهارنامه الزام به تنظیم سند

1. قراردادهای تجاری: در معاملات تجاری پیچیده که شامل خرید و فروش املاک، مواد اولیه، یا خدمات است، طرفین ممکن است برای تنظیم اسناد رسمی مانند قراردادهای خرید و فروش یا توافقات خاص دیگر به اظهارنامه الزام به تنظیم سند متوسل شوند.
2. معاملات ملکی: در خرید و فروش املاک، تنظیم و امضای اسناد رسمی نظیر سند مالکیت یا اجاره‌نامه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. اظهارنامه الزام به تنظیم سند می‌تواند برای تضمین تنظیم این اسناد استفاده شود.
3. قراردادهای مالی و سرمایه‌گذاری: در معاملات مالی و سرمایه‌گذاری، تنظیم اسناد رسمی مانند قراردادهای وام، توافقات مشارکت، یا ضمانت‌نامه‌ها امری ضروری است. اظهارنامه الزام به تنظیم سند کمک می‌کند تا این اسناد به موقع تنظیم و امضا شوند.

مراحل و نحوه تنظیم اظهارنامه الزام به تنظیم سند

1. تهیه پیش‌نویس: اولین گام در تنظیم اظهارنامه الزام به تنظیم سند، تهیه پیش‌نویس آن است. این پیش‌نویس باید شامل جزئیات کامل و دقیق توافقات طرفین، شرایط و زمان‌بندی تنظیم سند رسمی باشد.
2. مشاوره حقوقی: قبل از نهایی کردن اظهارنامه، مشاوره با یک وکیل متخصص در زمینه حقوق تجاری و قراردادها می‌تواند مفید باشد. وکیل می‌تواند به اطمینان از صحت و اعتبار حقوقی اظهارنامه کمک کند و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کند.
3. امضا و تأیید: پس از تهیه پیش‌نویس نهایی، طرفین باید آن را امضا کرده و در صورت نیاز، به تأیید مراجع قانونی مربوطه برسانند. این اقدام به رسمیت شناختن و اعتبار قانونی اظهارنامه کمک می‌کند.
4. نگهداری و بایگانی: پس از تنظیم و امضای اظهارنامه، مهم است که نسخه‌ای از آن به دقت نگهداری شده و در صورت نیاز به بایگانی قانونی منتقل شود. این امر در صورت بروز هر گونه اختلاف یا نیاز به استناد به اظهارنامه در آینده اهمیت دارد.

پیشنهادات برای استفاده بهینه از اظهارنامه الزام به تنظیم سند

1. توجه به جزئیات: هنگام تهیه اظهارنامه الزام به تنظیم سند، باید به دقت تمامی جزئیات را بررسی کرد و مطمئن شد که تمامی موارد توافق شده به درستی ذکر شده‌اند.
2. تعیین زمان‌بندی دقیق: برای جلوگیری از مشکلات ناشی از تأخیر در تنظیم سند، زمان‌بندی دقیق برای تنظیم و امضای سند باید مشخص و در اظهارنامه درج شود.
3. استفاده از مشاوران قانونی: برای اطمینان از صحت و اعتبار اظهارنامه، مشاوره با وکیل متخصص در امور قراردادها و تجارت می‌تواند مفید باشد. این اقدام به جلوگیری از مشکلات قانونی و حقوقی در آینده کمک می‌کند.

اظهارنامه الزام به تنظیم سند، ابزاری مهم در دنیای تجارت و حقوقی است که به طرفین کمک می‌کند تا توافقات خود را به صورت قانونی و معتبر به ثبت برسانند. با رعایت اصول و مراحل صحیح در تنظیم این اظهارنامه، می‌توان از بروز مشکلات حقوقی و اختلافات آینده جلوگیری کرد و به ایجاد روابط تجاری امن و پایدار کمک نمود. در نهایت، استفاده صحیح و به‌موقع از این ابزار قانونی می‌تواند به بهبود کارایی و امنیت در معاملات تجاری و حقوقی کمک کند.

دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی

خواهان؛ خریدار

خوانده؛ مالک

رياست محترم دادگاه عمومی

با سلام احتراماً به استحضار مي رساند؛

 اينجانب بر اساس مستندات ارائه شده و مبایعه نامه عادی مورخ.... ۶ دانگ یک باب خانه به پلاک ثبتی.... فرعی.... از اصلی.... بخش.... شهرستان.... واقع در....  را از خوانده خريداري نموده ام. علیرغم مراجعات مكرر متأسفانه نامبرده در تاریخ مقرر در دفترخانه حاضر نشده و  از انجام تعهد و تنظيم سند به نام اينجانب خودداري نموده لذا صدور حكم  الزام به تنظیم سند رسمی ملک مذکور مورد استدعاست.

نمونه دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی علیه ورثه

ریاست محترم دادگاه عمومی...

 سلام علیکم 

احتراماً به استحضار عالی می‌رساند؛

 ۱- مرحوم آقای .... مورث خوانده ( خواندگان)  به موجب قولنامه مورخ.... یک و نیم دانگ مشاع از شش دانگ پلاک ثبتی... (رقبه مذکور) را که به صورت یک باب کارخانه رنگ سازی است، به بیع قطعی به اینجانب منتقل کرده است.

۲- آن مرحوم مبلغ.... ریال از ثمن معامله را گرفته و قرار شد مابقی ثمن طی چک‌های مذکور در قولنامه به ایشان پرداخت شود و به من وکالت رسمی داد تا نسبت به انتقال مورد معامله به خود اقدام کنم اما به علت فوت وی انجام این مهم معوق مانده است.

۳- علی هذا نظر به اینکه وراث نامبرده از انجام تعهد مورث خود امتناع می‌ورزند تقاضای رسیدگی و صدور حکم مبنی بر الزام خواندگان به حضور در دفترخانه و انتقال رسمی یک و نیم دانگ مشاع از شش دانگ پلاک ثبتی با احتساب جمیع خسارات قانونی وارده را دارم.

باتشکر و تجدید احترام

نمونه اظهارنامه

نمونه اظهارنامه الزام به تنطیم سند

۱- مشخصات و اقامتگاه اظهار کننده؛   خریدار

۲- مشخصات و اقامتگاه مخاطب

۳- موضوع اظهارنامه ؛ انجام تعهد در خصوص مراجعه به دفترخانه و تنظیم سند رسمی انتقال ملک

خلاصه اظهارات؛ 

مخاطب محترم با سلام احتراماً نظر به اینکه جناب عالی ملک موضوع پلاک فرعی شماره... از اصلی... واقع در ... بخش ... شهرستان ... را به شرح مبایعه نامه عادی مورخ ... به اینجانب فروخته و متعهد شده‌اید، که در تاریخ...  جهت تنظیم سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی شماره ...حاضر شوید و در موعد مقرر از انجام تعهد خود امتناع نموده‌اید. به این وسیله به شما اخطار می‌شود که ظرف ۲۴ ساعت نسبت به تعیین تاریخ تنظیم سند رسمی یا نسبت به انجام تعهد خود در خصوص تنظیم سند رسمی اقدام کنید و الا از کلیه طرق قانونی جهت استیفا حق خود استفاده خواهم کرد لزوماً متذکر می‌شوم که هر نوع اقدامی که نسبت به انتقال عین یا منفعت یا حقوق مربوط به ملک مورد معامله به غیر انجام دهید باعث ترتب آثار کیفری خطیر خواهد شد.

نام و نام خانوادگی

نحوه نوشتن اظهارنامه قضایی

در تنظیم اظهارنامه قضایی باید دقت زیادی شود و حتما با مشاوره و راهنمایی وکیل متخصص در این زمینه اقدام شود. اظهارنامه نوعی اقرار بشمار می آید و در تنظیم و نوشتن صحیح  الفاظ حقوقی و قانونی که رسما به طرف مقابل ابلاغ میشود و دارای حساسیت بالایی است توصیه میشود در نحوه تنظیم اظهارنامه دقت زیادی شود تا بر علیه خود شخص مورد استفاده قرار نگیرد.

اظهارنامه تحویل ملک

اگر در قرارداد موعدی برای تنظیم سند رسمی انتقال یا تحویل ملک تعیین نشده باشد‌ اصل بر این است که انتقال سند رسمی یا تحویل ملک  فوری انجام شود. در چنین حالاتی بهتر است  از خواهان تحویل ملک ابتدا از طریق اظهارنامه رسمی از مالک بخواهد که ملک را تحویل یا سند انتقال را به نام او تنظیم نماید.