ماده ۱۰ قوانین عمومی
وظایف دبیرخانه هیأت‌هابه شرح زیر است:
الف ـ آمادهسازی پروندههای ارجاعی شامل جمع آوری اطلاعات، مدارک، مستندات و ارسال نسخهای از پروندهها به همراه گزارش جامعی از آن برای اعضای هیأت قبل از تشکیل جلسه.
ب ـ تنظیم دستور کار و اوقات جلسات با هماهنگی اعضا و ارسال دعوتنامه برای آنان.
پ ـ تنظیم صورتجلسات و ابلاغ تصمیمات به مراجع ذیربط و طرفین شکایت.
ت ـ ثبت و ضبط اسناد و مدارک مربوط به هیأت.
ث ـ پیگیری و نظارت بر اجرای تصمیمات هیأت و ارایه گزارش به آن.
ج ـ انجام سایر اموری که از سوی رئیس یا نایب رئیس در حدود قوانین موضوعه، ارجاع می گردد.
چ ـ انجام سایر امور جاری، طبق قوانین و مقررات.
تبصره۱ـ دبیرخانه هیأت مرکزی مسئولیت ایجاد هماهنگی در روشهای اداری دبیرخانه های هیأت های استانی و شهرستانی را بر عهده دارد. شیوه نامه مربوط باید به تصویب هیأت مرکزی برسد.
تبصره۲ـ مکاتبات دبیرخانه ها با امضای دبیر انجام می گیرد.
تبصره۳ـ دفاع از آرای هیأتها در محاکم و مجامع ذیصلاح توسط دبیر یا نماینده قانونی یا وکیل صورت می گیرد.
