اظهارنامه ثبت بین المللی وقتی پذیرفته می شود که مدارک زیر به آن ضمیمه شده باشد:
1- مدارک مثبت هویت متقاضی؛
2- اظهارنامه یا گواهی نامه ثبت علامت در ایران؛
3- وکالت نامه، چنانچه تقاضا توسط وکیل به عمل آمده باشد،
4- رسید مربوط به پرداخت هزینه بررسی اولیه.