دبیرخانه حداقل 10 روز قبل از تشکیل جلسه کمیسیون، باید زمان آن را به متقاضی پروانه اجبـاری و مالـک اختـراع واشخاص ذی نفع اطلاع دهد. اشخاص مذکور می توانند در جلسه حضور پیدا کنند. کمیسیون پس از استماع اظهـارات آن هـاتصمیم مقتضی اتخاذ و مراتب را اعلام خواهد نمود.