ماده 6 ثبت اسناد و املاک

دبیرخانه مکلف است کلیه مراحل ثبت تقاضاھا و ممیزی مدارک را در سیستم، ثبت و پس از تکمیل و تعیین نوبت مراتب را به متقاضی اعلام و پس از استعلام وضعیت ثبتی ملک و دریافت پاسخ، پرونده ھا را به ترتیب نوبت  جھت رسیدگی به ھیات ارسال نماید. بدیھی است سوابق ثبت شده قابل تغییر نمی باشد و باید تحت شبکه در بانک اطلاعات واحد ثبتی و بانکھای دیگری که از طریق مرکز توسعه فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پیش بینی خواھد شد،  نگھـــداری شود.  

تبصره 1 ـ چنانچه مالک رسمی ملک مورد تقاضا، نھاد عمومی غیر دولتی  باشد و شخص به صورت  عادی ملک را خریداری و متقاضی ثبت باشد لازم است دبیر ھیات ابتدا نظر  دستگاه مربوط را اخذ و سپس در ھیات مطرح نماید. در مواردی که نھاد عمومی غیر دولتی صرفاً با انتقال اعیانی ملک موافقت نماید ھیات با حفظ حقوق مالک نسبت به عرصه،  رای به انتقال اعیانی به متقاضی خواھد داد.  

تبصره 2 ـ در رابطه با درخواست مرتبط به نسق زراعی دبیر ھیات مکلف است پس از دریافت مستندات مربوط به میزان نسق اولیه، مراتب را به ھیات ارائه نماید.  

تبصره 3 ـ ھر گاه  مورد تقاضا زمین مزروعی و یا باغ باشد و یا پلاک ھای ذیربط سابقه ملی یا موات داشته باشد، دبیر ھیأت موظف است  حسب مورد پس از  

جلب نظر ادارات جھاد کشاورزی یا راه و شھرسازی پرونده را به  ھیات ارسال نماید.