فصل اول- دفاتر ثبت اسناد و املاک

( اصلاحی 8/11/80 ) اداره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود: 

1- دفتر املاک 

2- دفتر نماینده املاک 

3- دفتر املاک توقیف شده 

4- دفتر ثبت موقوفات 

5- دفتر گواه امضاء 

6- دفتر سپرده ها 

7- دفتر توزیع اظهار نامه 

8- دفتر املاک مجهول المالک 

9- دفتر ثبت شرکتها 

10- دفتر اسناد رسمی 

11- دفتر ثبت قنوات 

12- دفتر آمار و ثبت اظهار نامه 

تبصره – ( اصلاحی 8/11/80 ) دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز و کلیه شهرستانها یک نسخه خوتهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امکانات از مندرجات دفاتر مذکور میکروفیلم و یا اسکن تهیه و به مرکز ارسال می گردد.

کلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و به استسناء دفتر توزیع اظهار نامه و دفتر املاک مجهول المالک بقیه دفاتر باید تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نماینده او شماره گذاشته و امضاء کرده و به مهر دادسرای ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر با تمام حروف ذکر و قید نماید.

( اصلاحی8/11/80 ) برای ثبت املاک هر بخش یک دفتر تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعا سه صفحه و به جهت ثبت هر شماره از املاک مضروعی علاوه بر گنجایش مقدار ثبت لااقل سه صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن مذکور خواهد شد. 

تبصره- ( الحاقی 24/ 8/1378 ) در صورتی که یک دفتر املاک برای یک بخش کافی نباشد بنا به پیشنهاد مدیر کل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بخش مذکور به دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یک دفتر املاک تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه به نواحی دیگر محدود و حد فاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورت جلسه ای به امضاء مدیر کل و رئیس ثبت محل قید می گردد.

( اصلاحی 8/11/80 ) دفاتر نامبرده در ماده یک مادام که صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته و امضاء نماید.