فصل اول - دفاتر ثبت اسناد و املاک

اداره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود: (اصلاحی 8/11/1380)

1 - دفتر املاک.

2 - دفتر نماینده املاک.

3 - دفتر املاک توقیف شده.

4 - دفتر ثبت موقوفات.

5 - دفتر گواهی امضا.

6 - دفتر سپرده ها.

7 - دفتر توزیع اظهارنامه ها.

8 - دفتر املاک مجهول المالک.

9 - دفتر ثبت شرکتها.

10 - دفتر اسناد رسمی.

11 - دفتر ثبت قنوات.

12 - دفتر آمار و ثبت اظهارنامه.

تبصره - دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز و کلیه شهرستان ها یک نسخه خواهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امکانات از مندرجات دفاتر مزبور میکروفیلم و یا اسکن تهیه و به مرکز ارسال می گردد. (اصلاحی 8/11/1380)

کلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و به استثنای دفتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاک مجهول المالک بقیه دفاتر باید تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نماینده او شماره گذاشته و امضا کرده و به مهر دادسرا ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذکر و قید نماید. (اصلاحی 1323)

برای ثبت املاک هر بخش یک دفتر املاک تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعا سه صفحه و به جهت ثبت هر شماره از املاک مزروعی علاوه بر گنجایش مقدار ثبت لااقل سه صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن منظور خواهد شد. (اصلاحی 8/11/1380)

تبصره - در صورتی که یک دفتر املاک برای یک بخش کافی نباشد بنا به پیشنهاد مدیر کل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بخش مذکور به دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یک دفتر املاک تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه به نواحی دیگر محدود و حد فاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورت جلسه ای به امضای مدیر کل و رییس ثبت محل قید می گردد. (اصلاحی 8/11/1380)

دفاتر نامبرده در ماده یک مادام که صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید وبسته نمونه (امضا) نماید. (اصلاحی 8/11/1380)