اصل سازان، مخاطبین، بایگانان، مصرف کنندگان و کلیه کسانی که «داده پیام» دراختیار دارند موظفند «دادهپیام» هائی را که تحت مسؤولیت خود دارند بهطریقی نگهداری نموده و پشتوانه (Back up) تهیه نمایند که در صورت بروز هرگونهخطری برای یک نسخه، نسخه دیگر مصون بماند.
