فصل اول: تسلیم، اصلاح، استرداد، انتقال و ثبت اظهارنامه

ثبت طرح صنعتی مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است.

اظهارنامه ثبت طرح صنعتی باید در 2 نسخه و در فرم مخصوص ط( – 1) و به زبان فارسی تنظیم شـده و پـس از ذکـرتاریخ، توسط متقاضی یا نماینده قانونی وی امضاء شود.  

تبصره – در صورتی که اسناد ضمیمه اظهارنامه و سایر اسناد مربوط، به زبان دیگری غیر از فارسی باشد، ارائه اصل مـدارکمورد نیاز همراه با ترجمه عادی کامل آن ها الزامی است، مع ذلک اگر ترجمه کامل این مدارک برای متقاضـی میسـرنباشد می تواند خلاصه آن ها را به فارسی ضمیمه نماید. مرجع ثبـت در صـورت لـزوم مـی توانـد در جریـان بررسـیاظهارنامه، ترجمه رسمی مدارک مذکور را مطالبه کند. چنانچه اصطلاحات فناوری و علمی بـه کـار رفتـه در اسـنادمذکور، معادل فارسی نداشته باشند، ذکر همان اصطلاحات کفایت می کند.

متقاضی باید اظهارنامه ثبت طرح صنعتی را به صورت حضوری یا با پسـت سفارشـی و یـا درچـارچوب مـاده 167 ایـنآیین نامه به مرجع ثبت تسلیم نماید. تاریخ وصول اظهارنامه یا تاریخ داده پیام، تاریخ اظهارنامه تلقی می گردد.

اظهارنامه طرح صنعتی باید حاوی نکات زیر باشد:  

1-    اسم، نشانی، کدپستی، شماره ملی، تابعیت و سمت متقاضی یا نماینده قـانونی وی و در صـورتی کـه متقاضـیشخص حقوقی است، ذکر نام، نوع فعالیت، اقامتگاه، محل و شماره ثبت، تابعیت، مرکـز اصـلی و عنـداللزوم هـرشناسه دیگر الزامی است؛  

2-    اسم، اقامتگاه و کد پستی شخص یا اشخاصی که صلاحیت دریافت ابلاغ ها  در ایـران را دارنـد، در صـورتی کـهمتقاضی مقیم ایران نباشد؛

3-    اسم و اقامتگاه طراح در صورتی که متقاضی همان طراح نباشد؛

4-    ذکر کالا و طبقه ای که متقاضی درخواست ثبت طرح برای آن را دارد؛

5-    تاریخ، محل و شماره اظهارنامه یا گواهی نامه طرح صنعتی در خارج، در صورت درخواست حق تقدم؛  

6-    تعیین ضمائم.

تبصره 1 –  در صورت تسلیم اظهارنامه و سایر اسناد مربوط توسط اشخاص حقوقی، امضاء آن هـا از طـرف اشـخاص مجـاز،ضروری است.  

تبصره 2- اسم و نشانی متقاضی مقیم خارج از کشور علاوه برفارسی باید به حروف لاتین باشد و با همان حروف نیز ثبـت وآگهی شود.

دو یا چند طرح صنعتی مربوط به یک طبقه از طبقه بندی بین المللی و یا به یک مجموعه یا ترکیبی از اجزاء ، ولو مربوط به طبقات مختلف چنانچه با هم استعمال گردند، را می توان در یک اظهارنامه قید و به مرجع ثبت تسلیم نمود.

در صورتی که متقاضی، دو اظهارنامه دارای طرح های صنعتی مشـابه را در یـک تـاریخ تسـلیم نمایـد، بنابـه درخواسـتمتقاضی، مرجع ثبت می تواند یکی از اظهارنامه ها را به عنوان طرح صنعتی اصلی و دیگری را به صورت طرح صـنعتی مـتممبپذیرد.

مدارک زیر باید ضمیمه  اظهارنامه شوند:  

1-    مدارک مثبت هویت متقاضی و طراح؛

2-    مدارک نمایندگی، در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید؛

3-    اگر طرح صنعتی دو بعدی باشد، پنج نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی یا پنج نمونـه از طـرح ترسـیم شـده بـهعنوان نمونه؛  

4-    اگر طرح صنعتی سه بعدی باشد، پنج نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی یا پنج نمونـه از طـرح ترسـیم شـده ازتمامی جوانب طرح؛  

5-    در طرح صنعتی سه بعدی، مرجع ثبت می تواند ماکتی از آن را به همراه اظهارنامـه درخواسـت نمایـد. انـدازهماکتی که متقاضی از مدل طرح خود ارائه می دهد، باید حداکثر 20×20×20 سـانتی متـر و وزن آن حـداکثر2 کیلوگرم و از ماده ای بادوام و غیرفاسد شدنی باشد. شکل های گرافیکی و ترسـیم شـده بایـد حـداکثر در ابعـاد

20×10 سانتی متر بوده و قابل نصب بر چهار صفحه مقوا در قطع  A4 و با جوهر مشکی باشد؛

6-    درخواست کتبی به تأخیر انداختن انتشار آگهی ثبت طرح صنعتی و تعیین مدت آن، در صورت تمایل؛  

7-    درخواست کتبی مبنی بر عدم ذکر اسم طراح، چنانچه طراح نخواهد اسم وی ذکر شود؛

8-    رسید مربوط به پرداخت هزینه اظهارنامه و در صورتی که اظهارنامه شامل دو یا چند طرح صنعتی است، رسـیدمربوط به پرداخت هزینه های اضافی؛

9-    مدارک مربوط به حق تقدم که باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حـداکثر ظـرف 15 روز از آن تـاریخ تسـلیم

شود.  

 تبصره 1- طرح چاپ شده اشکال و تصاویر گرافیکی یا ترسیم شده، موضوع بندهای 3 و   4 فـوق، بایـد حـداکثر در ابعـاد20×20 سانتی متر باشد و در آن رنگی بودن یا نبودن اشکال و تصاویر تصریح گردد.  

تبصره 2- در صورت ارائه ماکتی از مدل طرح، مرجع ثبت می تواند ماکت مزبور را ممهور به مهر و تاریخ نموده بـه متقاضـیاعاده نماید.  

تبصره 3- در فرضی که اظهارنامه حاوی طرح های صنعتی متعدد باشد، تصاویر یا اشکال یا مدل ها به صورت جداگانـه ارائـهشده و به وسیله شماره از یکدیگر متمایز می گردند.

در صورتی که متقاضی طبق ماده 9 قانون، درخواست حق تقدم کرده باشد، هنگـام تقاضـای ثبـت طـرح صـنعتی بایـددرخواست خود را که حاکی از این حق باشد، به مرجع ثبت تسلیم نماید. این درخواست باید مشتمل بر نکات زیر باشد:  

1-    تاریخ و شماره اظهارنامه اصلی؛   

2-    طبقه بندی بین المللی مرتبط با اظهارنامه اصلی؛

3-    کشور یا کشورهایی که اظهارنامه اصلی در آنجا تسلیم شده است و چنانچه اظهارنامه منطقه ای یا بین المللی مبنـای حق تقدم باشد، ذکر مأخذ آن.

در صورتی که متقاضی مدعی دو یا چند اظهارنامه پیشین باشد، مدت حـق تقـدم از زمـان مقـدم تـرین آن هـا محاسـبه می شود.

مدت زمان حق تقدم در ثبت طرح صنعتی، 6 ماه از تاریخ تسلیم اظهارنامه اصلی خواهد بود. در ایـن مـورد روز تسـلیمجزء مدت محسوب نخواهد شد و اگر آخرین روز مصادف با روز تعطیل باشد، این مدت تا آخرین ساعت اولین روز اداری بعد از روز تعطیل محاسبه خواهد شد.

استفاده از مهلت ارفاقی مقرر در بند هـ ماده 4 قانون برای ثبت طرح صنعتی، با انجام تغییـرات لازم، مشـمول مقـرراتماده 26 این آیین نامه خواهد بود.

متقاضی می تواند تا قبل از ثبت طرح صنعتی، اظهارنامه خود را اصلاح کند، مشروط بر اینکه از حدود اظهارنامه نخسـتتجاوز ننماید. درخواست اصلاح با پرداخت هزینه مقرر در جدول هزینه ها انجام می پذیرد.

متقاضی یا نماینده قانونی او در هر زمان قبل ازثبت طرح صنعتی می تواند ضمن تسلیم درخواست کتبی به مرجع ثبـت،اظهارنامه خود را مسترد دارد.  

درصورت استرداد اظهارنامه، هزینه های پرداختی مسترد نخواهدشد.

انتقال حق مالکیت ناشی از تسلیم اظهارنامه یا اعطای هرگونه اجازه بهـره بـرداری از آن بایـد بـه درخواسـت کتبـی هـرذی نفع به مرجع ثبت اعلام و در پرونده مربوط درج گردد. اعمال این تغییر منوط به پرداخت هزینه مقرر در جدول هزینهها  خواهد بود.

مرجع ثبت، مقدمتاً صحت تنظیم اظهارنامه را از لحاظ شناسایی هویت متقاضی و نمایش گرافیکی طرح صـنعتی مـوردرسیدگی قرار داده و پس از وارد نمودن اظهارنامه در دفتر ثبت، نسخه دوم آن را همراه با ضمائم که دارای همان مشخصات نسخه اصلی است بعد از امضا و مهر و قید تاریخ (ساعت، روز، ماه و سال) وصول آن بـا تمـام حـروف، بـه عنـوان رسـید بـهمتقاضی مسترد خواهد کرد.  

تبصره – در خصوص اظهارنامه هایی که با پست سفارشی ارسال می شوند، درصورت ثبت اظهارنامه ها، نسخه دوم آن ها همراه با ضمائم توسط و به هزینه مرجع ثبت با پست سفارشی، به عنوان رسید به متقاضیان مسترد خواهد شد. در صورت عدم ثبت نیز مراتب به همین ترتیب به اطلاع متقاضیان خواهد رسید. پاسخ اظهارنامه های واصله در چارچوب ماده 167 این آیین نامه به صورت الکترونیکی خواهد بود.